「令和7年度 北九州ESD協議会総会」の案内メールの誤送信について
- ESD協議会 北九州
- 6月12日
- 読了時間: 1分
北九州ESD協議会会員の皆さま
北九州ESD協議会の会員の皆様に対して、「令和7年度総会」の案内をメール送
信する際、「BCC」で送るべきところ、「TO」で一斉送信したことにより、会員
の皆様の了承なく、受信者内でメールアドレスを公開する事案が発生しました。
関係の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し
上げます。今後、再発防止を徹底してまいります。
1 経緯
(1)6月11日(水)19時56分
事務局が会員(111名)に対し、総会の案内メールを行う際、「TO」で一斉送信してしまいました。
(2)6月11日(水)20時00分頃
事務局が送信状況を確認したところ、「TO」で一斉送信されていたことに気づき、誤送信が判明しました。
2 現在の対応状況
メールの誤送信先111名に対し、メールにて事態のお詫びを申し上げ、送信されたメールの削除をお願いしているところです。
3 原因及び再発防止策
担当者が「BCC」での送信になっているか、送信前に確認を怠ったものです。
今後は、以下の対策を講じることによって再発防止に努めます。
・メール配信時のチェック体制の強化
・一斉配信用の専用メールシステムへの切り替え(または確認プロセスの導入)
<問い合わせ>
北九州ESD協議会 代表 日高 京子(担当者:春日)
電話:093-531-5011